新政（zhèng）自发布以来，普通发票需要（yào）填写（xiě）购方（fāng）税号的提示（shì）已经铺满大街小巷每（měi）一个可以开具发票的地方，那么在准备（bèi）好税号（hào）的同时，我们（men）还需要（yào）注意（yì）什么才能更有效（xiào）率的报销（xiāo）呢？只是一（yī）张填写正确的发票（piào），还远远不（bú）够！光靠一张发票入账，无论是在（zài）企业内部控（kòng）制（zhì）管理上还是在税务管理上（shàng）都（dōu）存在漏洞（dòng）和风险（xiǎn）。那么，除了发票，日（rì）常工作中（zhōng）还有哪些主要的业务实质性要件呢（ne）？包括但不限于下面这些情况：

   1、实物资产（chǎn），如：购买原材料、机器设备、办（bàn）公用品、低值易耗品、礼（lǐ）品等，是否（fǒu）有入库单，入库单签章、审批手续是否齐全，是（shì）否（fǒu）有（yǒu）采购合同，是否有（yǒu）质（zhì）量验收合格证（zhèng）明，发票日（rì）期和发票金额是否与采购合同对应，是否（fǒu）有从第三（sān）方开票，是否舍近求远采购，成本费用率是（shì）否明显超过行业合理水（shuǐ）平。

   2、租金发（fā）票：是否有行政办公部（bù）门审（shěn）核确认（rèn）手续（xù），是否有房屋租赁合同，发票日（rì）期金额是否与租（zū）赁（lìn）合同吻合。

   3、业务招待费用：业务招待费（fèi）报销，是否有经（jīng）办人、部门（mén）经理甚（shèn）至公（gōng）司总经理审（shěn）核签批（pī），大（dà）额发票是（shì）否有（yǒu）消费清单。大额发票是税务稽查重点，如果没有清单，可（kě）能会（huì）认为虚（xū）假消费。

   4、差旅（lǚ）费：差旅费报销单内容（róng）是否填写齐全，所附（fù）的车票是否为去出（chū）差地的车票（piào），餐饮、住宿、交通费（fèi）发票是否（fǒu）为出（chū）差地的（de）发票（piào），人员和人员名单是（shì）否与派出（chū）的人数（shù）相吻合（hé）。

   5、会务费：会议费报销，是（shì）否有会议通（tōng）知、会议议题、参会人员名（míng）单、签到表（biǎo）等资料（liào），是否有与会议无关费用(如旅游（yóu）费)列支。

   6、运费：运费报（bào）销，是（shì）否有（yǒu）运费报（bào）销单，起运地和（hé）运达地是否与（yǔ）运费报销单相吻合，是否由（yóu）起运地和运达地以外的（de）车辆运输，运输价格（gé）是否波动较大（dà）。

   7、加油费：加油费报销，报销的加（jiā）油费（fèi）是（shì）否为本公司车辆，本公（gōng）司账面上（shàng）是否有车辆，加油费总（zǒng）额是否（fǒu）超过了（le）车辆理（lǐ）论（lùn）行车的大的（de）油耗量。

   8、水（shuǐ）电（diàn）费：水（shuǐ）电费报销，发票上（shàng）的字码是（shì）否与水表（biǎo）、电（diàn）表的字码相（xiàng）符，是否（fǒu）与本公司的产能相吻合（hé）。有（yǒu）的企业账面（miàn）反映产量很（hěn）少，但（dàn）水电费（fèi）却很高。

   综上所述，报（bào）销人取得相应的报（bào）销单据，且报（bào）销单（dān）据上面经办人、验收证明(复核)人、审批人签名齐全，报销单据所附（fù）原始凭证应（yīng）是税务机关认可（kě）的合法（fǎ）、完整、有效（xiào）凭证，报（bào）销单据的填写及原始凭证的黏贴需（xū）符合会计工（gōng）作基本规范的（de）要求。