市面上的财（cái）务软件都（dōu）有各自的特点，因此在（zài）选择时应充分考虑到财务（wù）软件与企业需求的契合（hé）点。本文将对中小型（xíng）企业（yè）在选择（zé）财务软件过程（chéng）中应（yīng）注（zhù）意的（de）问题进行（háng）探讨（tǎo）。
1.财务软件（jiàn）的处理流程是否适应企业（yè）现（xiàn）行的财（cái）务流程。 　
企（qǐ）业选用的财务软（ruǎn）件的处（chù）理流程应尽量符合企业（yè）的财务流（liú）程。当企业的财务流程发生变化（huà）后（hòu），财（cái）务软件的处理流程（chéng）也要相（xiàng）应发（fā）生变化（huà），否则企业将花费相当大的（de）成本进行流程改造。在选用财（cái）务软件时，企业应根（gēn）据现（xiàn）行的财务流程，初步规划（huá）会计电算（suàn）化后的（de）财务流（liú）程，并以此选择相应的财务软件（jiàn）。如（rú）果（guǒ）选择通用性的财务软（ruǎn）件，虽（suī）然其具有的功能模块基本趋于稳定（dìng），处理流程也遵（zūn）循一（yī）定的规律，但不一定适应（yīng）企（qǐ）业现行的（de）财务流程。而（ér）其他（tā）财务软件为突出特色，往往加强某些（xiē）模块的功能（néng）或提供一（yī）些（xiē）辅助性的功能（néng），这些特色可使财务软件在很大程度上与企业现行的财务流程相适应。因此，选（xuǎn）用财务软件时，应事先充（chōng）分了解这些产品（pǐn）特色。 　　
2.财务（wù）软（ruǎn）件所用操作平（píng）台是否与企（qǐ）业操作（zuò）平（píng）台一（yī）致。 

目（mù）前，国内流行（háng）的操作平台是（shì）Windows，大多数的（de）财务软件（jiàn）也是基（jī）于Windows开发的。许多（duō）企业内部也（yě）可能采用其（qí）他（tā）操作平台，如Unix，Linux等，这就要考虑操作平台的兼容性。如果操（cāo）作平台（tái）不兼容，可以选择一些与操作平台无（wú）关（guān）的、语言开（kāi）发（fā）的财务软件，如（rú）用Java开（kāi）发的财（cái）务软件（jiàn）等（děng）。即使（shǐ）操作平台的类型一（yī）致，也（yě）要考虑版本的兼（jiān）容性，因（yīn）为在不（bú）同版本下开发的财务（wù）软件应（yīng）用起（qǐ）来可（kě）能存（cún）在不同的问（wèn）题，即使厂商打出（chū）许多（duō）补（bǔ）丁（dīng），也往往（wǎng）不能令人满意。 　

3.财（cái）务软件所（suǒ）用（yòng）的数（shù）据库是否与企业选用（yòng）的数据库一致。 　

企（qǐ）业选择数（shù）据库是出于企（qǐ）业（yè）信息系统要求的考虑。如（rú）果财（cái）务软件所（suǒ）用的数据库与其不一（yī）致，不但增加了（le）企业成本，也为财务（wù）信息的收集、分配带来（lái）困难。如果财务信（xìn）息不能直接为企业的其他系统所（suǒ）用，则很容易形成信息孤岛，或者要大费周（zhōu）折地（dì）进行数据转换。因此，财务（wù）软件所用的数据库应尽量与（yǔ）企业选用的数据（jù）库一致（zhì）。 　　
4.财务软件是否预留相（xiàng）关接口。 　
对（duì）任何软（ruǎn）件来说，不能不考虑其开放性和前（qián）瞻性。如果软件没（méi）有任何接口或升级的可能性，必然（rán）为以后（hòu）的应用带来困难。有相（xiàng）关接口的（de）财务软件能够很容易地将数据转换为其他格式（shì），甚至其他财务软件格式。财务软件接口也为以后操（cāo）作（zuò）平台的升级（jí）提供方便。目前，国家及有关地方都（dōu）规定（dìng）了一些会计标准（zhǔn）数据格式，采用标准数据格式的财务软件可以（yǐ）很容易（yì）地将（jiāng）会（huì）计数据进行导入（rù）和导出（chū）。但（dàn）大多数的（de）财务（wù）软件（jiàn）从市场角（jiǎo）度考（kǎo）虑，并没有采用会计（jì）标准数据格式。因（yīn）此（cǐ），企（qǐ）业在（zài）选择财务软件时，应该（gāi）考虑到这（zhè）一（yī）点。 　　
5.财（cái）务（wù）软件的性能是否安全可靠。 　
所谓的安全可靠一般是指，财务软件防止（zhǐ）财务信（xìn）息被泄漏和被破坏（huài）的能力，财务软件防错（cuò）和纠错的能（néng）力。这包括以（yǐ）下几个方面：
①在计算机出现硬性故障（zhàng）时数据（jù）的安全性，如断（duàn）电、硬（yìng）件损（sǔn）坏、病毒等；　
②操（cāo）作权限（xiàn）的控制；　

③数据（jù）库（kù）的安全性。对于（yú）一个非（fēi）主流的（de）财务软（ruǎn）件，企业在购买前不可能了解这些，那么就可以以该软件是否（fǒu）通过软（ruǎn）件测（cè）评作为标准（zhǔn），因为顺利通过（guò）软件测评和各级部门评审的财务软（ruǎn）件具有一定的可信赖性。

 6.财务软（ruǎn）件（jiàn）的（de）操作设计是否适应企业的（de）特点。 　　

不（bú）同企业（yè）的（de）财务核（hé）算有其各自的特点，企业的（de）财务部门在长期工（gōng）作中也逐渐形成了自己的习惯。为（wéi）避（bì）免使用财务软（ruǎn）件后出现不适应的（de）情况，企业应了解财务软（ruǎn）件的操作程序与企（qǐ）业的操（cāo）作习惯是否一致（zhì）。比（bǐ）如报表的格式，许多企（qǐ）业出于其特殊要求（qiú）可（kě）能需要许多非标（biāo）准格式的报表，某些财务软件可能（néng）考（kǎo）虑到了这（zhè）一点（diǎn），设计了（le）丰富详尽的自（zì）定义报表以（yǐ）符合企业的要求；某（mǒu）些财（cái）务软（ruǎn）件（jiàn）可能在操作（zuò）方面有许多创（chuàng）新性的设计，从而为企业会计人员的操作提供（gòng）了（le）方便。 　　
7.财务软件的打印模块是否完整（zhěng）。 　　
许多企业（yè）在使用财务软件后才发现该软（ruǎn）件并不能打（dǎ）印出企业所需要的特定（dìng）部分。所以在（zài）选用财务软（ruǎn）件时，应充分关注财务软件打印的凭证、账簿、报表是否（fǒu）完整并符合（hé）企（qǐ）业的偏好，能否按（àn）照企业的特殊要求进行打（dǎ）印等。设计良好的打印模块能为企业节省大量的纸张（zhāng）和打印时间（jiān），否则企业将（jiāng）处于进退两难的境地。在财（cái）务软件的开发过程中（zhōng），打印模块通常（cháng）较难设计（jì），所以，企（qǐ）业在购买前应（yīng）该进（jìn）行相关账（zhàng）簿的模拟打印。
今（jīn）天的介绍就（jiù）到这，之（zhī）后，希望每个（gè）企业能找到适合自（zì）己公司财务现状的软件。