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芜湖财务(wù)软件市场发展迅速,种类繁(fán)多。那么,如何(hé)选择适(shì)合自己的呢?在选择时,应(yīng)注意合法性、安全性、正确性、可扩(kuò)展性、满足(zú)审计(jì)要求以及软件服(fú)务的便利性等问题。其功能应满足(zú)本单位目前的(de)实际需(xū)要,并考虑到今(jīn)后工作发展(zhǎn)的需要。
(1) 合法性。合法性是(shì)指(zhǐ)财务软件所(suǒ)提供的功能(néng),满足会计的(de)要求。如软件中使用的(de)通用会计(jì)科目名(míng)称、编(biān)号方法(fǎ)、录入会计(jì)凭证的格式等(děng),应符合国家统一会计制(zhì)度的要求;还应提供国家统一会计制度允许(xǔ)的多种会计(jì)方(fāng)法(fǎ)。供用户选择;应提供内部凭证的打印输出(chū)功能,原始(shǐ)凭证的打印输出功能(néng)。提供账簿和(hé)会计报表的(de)打印功能。
(2) 安全。安全性是指提供的(de)防止(zhǐ)误用和(hé)欺骗(piàn)的功能。例如:对于程序文件和(hé)数据文件,软件应具有必要的加密或其他保护(hù)措施(shī),以防止未经授权的篡改;在这种情况下,软件应具(jù)有由于计算机(jī)故障或(huò)强制关机等原(yuán)因(yīn)而(ér)损坏的计算机和(hé)内存以及外(wài)部存储记帐数(shù)据,尽可能使用现有数据将(jiāng)函数还原到销毁前的状态(tài)。
(3) 正确。正(zhèng)确性意味着计算是(shì)正(zhèng)确的(de),并且可以防止输入错误(wù)。例(lì)如:当录入的记账凭证编号相同时,录入的(de)记账凭(píng)证金(jīn)额不等于借款人,软件应提(tí)示或拒绝执(zhí)行(háng)。
(4) 可查(chá)询性。查询功能是指(zhǐ)查询机(jī)器中(zhōng)一般分类会计科目的名称、科目(mù)编码、期初(chū)余额、期初(chū)余(yú)额、累计余额(é)、余额,并对会计凭证(zhèng)进行检(jiǎn)查的功能。
(5) 使用方便。优雅的软件界面设(shè)计标准(zhǔn),美观大方。业(yè)务(wù)流(liú)程设计清晰,图书报(bào)表(biǎo)一(yī)目了然。如果软件模块化程(chéng)度(dù)高(gāo),多个(gè)功能聚合在(zài)一个模块中,使会(huì)计人员只(zhī)需(xū)记忆使用少量(liàng)功能(néng)模(mó)块(kuài)即可完成工作,便于自(zì)学(xué)和掌握操(cāo)作。
(6) 可扩展性。遵循财务软件数据交换标准,可以提(tí)供(gòng)标准格式凭证、财(cái)政部通用报表接(jiē)口、税(shuì)务接口、合并报表接口等标准数据接口(kǒu),满足(zú)用户对(duì)账(zhàng)套(tào)数据的(de)处理和(hé)二次开发需求。
(7) 售后服务。售后服务包括:会(huì)计软件(jiàn)的日常(cháng)维(wéi)护。
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