拿到一套（tào）MK官方网页版和用友软件后（hòu），不要（yào）急于安装或者尝试相应功（gōng）能，要对软件的使用规则和（hé）财务软件的操作流程有一个清晰的认识。然后，按（àn）照相（xiàng）应过程初始（shǐ）化（huà）进行（háng）设备。

　　应该先以管理员的身份创建一组新的帐户（hù）。开户后（hòu），不应先（xiān）初（chū）始化期初余（yú）额。更重要（yào）的（de）任务（wù）是进行财务（wù）分工!别告诉我你的部门就只有一个（gè）会计。即便（biàn）如此，你仍（réng）然需（xū）要划分你的财务并执行（háng）多个功能：所（suǒ）有（yǒu）的财务软件都将凭（píng）证的（de）录入与审计和（hé）会计分开，以实现交叉监管。常见的财务分（fèn）工方（fāng）式是分成（chéng）四个人：系统管（guǎn）理（lǐ）员、订单员、审计员和簿记员。在以后的使用中，应根据会（huì）计（jì）工作分（fèn）工登录不同（tóng）身份的（de）财务软件（jiàn）。

　　完成（chéng）财务分工后，应检查（chá）系统（tǒng）提供（gòng）的会计科目（mù）能不能（néng）满足本（běn）单位的会计（jì）需要。如果这还（hái）不（bú）够（gòu）(准确（què）地说（shuō），不够!)，还应添加相关主题。此时，应进入“会计科目（mù）”模块。若要（yào）添加主题，在（zài）添加（jiā）过程中，应注意主题代码（mǎ）的设置。如果是（shì）二级科目，则科（kē）目的（de）前三位设置为（wéi）对应的科目编码。只要设置了科目，以后要删除科目（mù）就不（bú）起（qǐ）作（zuò）用了（le）!

　　如果MK官方网页版和用友（yǒu）软件新账簿（bù）的期初（chū）日（rì）期（qī）在年中（zhōng），则在输入期初余额时，不能在“期初余额”栏（lán）中（zhōng）输入。录入期初余（yú）额（é）时，一定（dìng）要注意（yì）数据的准确性，因为这些期初数据（jù）一旦生效，无论如何都不能修改!