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如何使用自动凭证提高其效率(lǜ)?
在熟悉了MK官方网页版和用友软件(jiàn)的日常业务操作之后,为了方便大家使用小编(biān)会告诉大家如何使用(yòng)自动凭(píng)证来提高做凭证的效率。
一.保存自动凭证模板。如果我们想使(shǐ)用(yòng)自动凭证,我(wǒ)们要(yào)首(shǒu)先定(dìng)义(yì)自动凭证模板。我们可以常凭证时,我们可以查看哪(nǎ)些凭证的日(rì)常重复频率(lǜ)较高,然(rán)后选择(zé)该凭证作为模板凭证进(jìn)行保存。
具体操(cāo)作步(bù)骤如下“账务处理”—“凭证处理”打开(kāi)我们经常使用的代金(jīn)券。然后点击左上角“文件”—“保(bǎo)存到自动凭证库”
此时,需要手动填写分(fèn)录号(hào)(注:分录号要是(shì)唯一的,不能与以前的自动凭证号相同(tóng)),然后检查复制(zhì)金额。单击确定(dìng)。这样,我们就成功地保(bǎo)存了(le)一个自动(dòng)凭(píng)证模板!
二.使用自(zì)动(dòng)凭证。现在凭(píng)证模板已经成(chéng)功保(bǎo)存,我们如何使用它?别担心(xīn),小编(biān)会告诉你如何使用自动凭证。“账(zhàng)务处理”—“编(biān)制凭证”打开凭证编辑界面后,我们需要(yào)调用我们(men)的自动凭证模板(bǎn)。此时点击左上(shàng)角“编辑”—“自动凭证”
点击自动凭证后会(huì)出(chū)现一个界面,我们需要选择我们需要使用的(de)凭证模板,然后点击(jī)确(què)定(dìng)。
这时,神奇的事(shì)情发生了。在凭证编辑(jí)的界面,我们发现了一个已经有(yǒu)摘要(yào)、科目和(hé)金额(é)的凭证。
这时,我们完成了一(yī)张代金券。虽然上面写的看起来更多(duō),但(dàn)实际操(cāo)作可以(yǐ)比自己的手动输入节省很多时间!
三(sān).删除自动凭证模板。当我们(men)保(bǎo)存了大量的自动凭证,其中(zhōng)一些可(kě)能不再使用时,我们需要删除这些自动凭证模板。如何操作此删除(chú)?
这个时候(hòu)我们需(xū)要(yào)进去“账务处(chù)理”—“定义自动凭(píng)证”(注(zhù):部分用户是R9的软件,在“基础资料(liào)”—“动(dòng)会计分录(lù)定义(yì)”找定义自动凭证)
但是(shì)为什么这(zhè)里什(shí)么都没有呢?别担心。让我们双击左上角的分录(lù)编号。此时,将(jiāng)显示一(yī)个界面。此时,我(wǒ)们选(xuǎn)择需要删除(chú)的自动分录(lù),然后单(dān)击确定。
选择要删(shān)除的(de)自动分录(lù)。确认后,它将自动跳转到下一个界(jiè)面。单击上面的删除(chú)按钮,然后出现界面,单击确定。删除了我们(men)不需要的自动凭证模板。
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