GRP-U8财务软件（jiàn）反记（jì）账操作流程

　　对于财务（wù）人员来说（shuō），必然会出现这样的情（qíng）况:凭证不小心（xīn）记错了.需（xū）要（yào）修（xiū）改证书.需（xū）要删除（chú）凭证.上（shàng）个月的凭证需要（yào）修改.这种情（qíng）况怎么（me）办?我们需要使用反记账和反结账。

　　在（zài）GRP-U8在财务管理软件中，凭证的反记账、反（fǎn）结（jié）账等（děng）操（cāo）作不再（zài）隐藏，可以（yǐ）直（zhí）接在系统（tǒng）功能中调用，非（fēi）常方便。让我们来（lái）看（kàn）看具体的（de）操作吧（ba）!

　　1.反记账凭证

　　首先，你可以打开你想要的反记账凭证（zhèng），然后点击左上角的（de）凭证（zhèng）“文件（jiàn）反记账”，可以反记账凭证。

　　所以问题（tí）是，如何批（pī）量记账一批（pī）凭（píng）证?我们可以点击下（xià）面（miàn）的凭证处理点击“已记账（zhàng）”标签，

　　找到你想（xiǎng）要（yào）的反（fǎn）记账凭证。然后（hòu）点击（jī）左（zuǒ）上（shàng）角的（de）“文（wén）件”-“凭证（zhèng）反记账”。。从界面中选择“所有凭证”或者（zhě）“所选凭（píng）证”即可。

　　2.反结（jié）帐凭（píng）证

　　如果当月结算，则意味着当月（yuè）凭证已（yǐ）密封，不能进行反记（jì）账审计等修（xiū）改操作（zuò）。此时，我们需（xū）要使用软件“凭证反结（jié）账”功（gōng）能。

　　点击左侧（cè）“账务处理”-“期末处理”-“反（fǎn）结账”

　　确定当前反结账日期是否正确，点（diǎn）击执行即可（kě）反结账当月

　　注意：

　　1.如果把底部（bù）“自动删（shān）除期末（mò）处理（lǐ）生成（chéng）的凭证”如果打勾，电（diàn）脑会（huì）自（zì）动删除每月自动生成（chéng）的收（shōu）支结（jié）转凭证。

　　2.要依次进行反结账。比如系统已经结（jié）账（zhàng）到7月，要修改1月份的凭（píng）证，登录到7月份进行反（fǎn）结账，然后退出重（chóng）新登（dēng）录到6月份。1月（yuè）份的凭证只有在反结账后才能修（xiū）改。

　　3.反年结的正确操作（zuò）

　　假如（rú）需要修改（gǎi）往年的凭证、反记账等操作（zuò），正确的（de）步骤应（yīng）该是（shì）什么?让我们一起来看（kàn）看。

　　例如:我们应该（gāi）在2016年（nián）11月（yuè）对1号凭证进行（háng）反记账，然后对凭证进行审核和修改（gǎi）。现（xiàn）在的业务已经到（dào）了2017年7月，所有的凭证（zhèng）都记账了。

　　步骤1：对2017年所有凭证进行反记账（zhàng）(重（chóng）要（yào）!

　　步骤2：重新（xīn）登（dēng）录软件，业务日（rì）期（qī）为2016-12-31。然后进行（háng）反结（jié）账操作。

　　新的GRP-U在8软件中，反年结不需（xū）要强制备份下一年的数据，可以直接（jiē）点击（jī）执行（háng），12月反（fǎn）结账(R9系列软件还需（xū）要保存新年数（shù）据)。

　　步骤3:12月16日反结账后，还需要进入11月（yuè），进行反结账，然后对（duì）11月1日的（de）凭证进行反（fǎn）记账和凭（píng）证审核。